Langkah-langkah pemeriksaan keamanan federal terlalu jauh: pengawas privasi

Desember 22, 2020 by Tidak ada Komentar

Pengawas privasi federal mendesak perubahan prosedur pemeriksaan keamanan untuk pegawai negeri.

Sebuah memo internal yang disiapkan oleh kantor komisaris privasi mengatakan bahwa pemerintah “tidak menunjukkan kebutuhan” untuk beberapa tindakan yang mengganggu – mulai dari pemeriksaan kredit hingga tes poligraf.

Memo itu mengatakan pengawas akan terus menekan Sekretariat Dewan Keuangan untuk membenarkan ketentuan standar pemeriksaan keamanannya, tetapi juga bahwa Dewan Keuangan sebagian besar melanjutkan tanpa mengambil nasihat komisaris privasi selama bertahun-tahun.

The Canadian Press menggunakan Access to Information Act untuk baru-baru ini mendapatkan salinan memo November 2019.

Standar Penyaringan Keamanan, yang diperkenalkan pada Oktober 2014, memungkinkan penyaringan personel federal mulai dari kategori dasar “status keandalan” hingga izin “sangat rahasia”.

Pejabat federal sedang meninjau standar, seperti yang harus mereka lakukan setiap lima tahun – pemeriksaan yang menurut Dewan Keuangan akan mencakup pertimbangan privasi.

Memo internal mengatakan kantor komisaris privasi berencana pada akhir 2019 untuk menekankan pandangannya bahwa Sekretariat Dewan Keuangan tidak membuat kasus yang memaksa untuk prosedur penyaringan.

“Kami telah menekankan bahwa TBS telah memberikan analisis yang tidak memadai untuk menunjukkan bahwa setiap tindakan yang diamanatkan oleh standar itu perlu, efektif, dan paling tidak ada tindakan yang mengganggu privasi,” kata memo itu.

“Jika TBS telah memberikan bukti keefektifan langkah-langkah ini, buktinya bersifat umum, dan kaitannya dengan efektivitas tidak selalu kuat.”

Misalnya, sehubungan dengan pemeriksaan catatan kredit, Dewan Keuangan menunjuk pada satu penelitian di Inggris yang menemukan banyak pelanggaran data dimotivasi oleh keinginan akan uang, kata memo pengawas privasi.

“Kami tidak merasa bahwa ini memberikan hubungan yang sebenarnya antara kredit buruk dan keuntungan finansial.”

Pengawas privasi federal mendesak perubahan prosedur pemeriksaan keamanan untuk pegawai negeri. #TBS #cdnpoli

Di antara kekhawatiran kantor lainnya:

– Penggunaan pemeriksaan catatan polisi, untuk melihat apakah seseorang mungkin terkait dengan aktivitas kriminal, dapat menemukan informasi yang tidak terkait dengan hukuman tentang hal-hal seperti insiden kesehatan mental dan perselisihan rumah tangga;

– Pemeriksaan informasi open source, misalnya melalui pencarian di internet, masih dapat menghasilkan data pribadi, beberapa di antaranya mungkin tidak akurat;

– Pengujian poligraf, yang diperluas di bawah standar, tidak secara langsung mengukur keterpercayaan dan diketahui menghasilkan negatif palsu dan positif palsu.

Persyaratan pemeriksaan keamanan wajib yang ditetapkan dalam standar federal diterapkan oleh departemen dan lembaga yang sepadan dengan risiko yang terkait dengan tugas yang harus dilakukan oleh subjek dan sensitivitas informasi, aset, atau fasilitas yang akan dia akses, kata Martin Potvin , juru bicara Dewan Keuangan.

Pemerintah “menganggap serius hak privasi warga Kanada” dan terus mengadopsi langkah-langkah untuk melindungi informasi pribadi yang disimpan oleh lembaga pemerintah, termasuk dalam praktik pemeriksaan keamanannya, tambahnya.

Kantor komisaris privasi mengatakan bahwa Dewan Keuangan telah menekankan perlunya menyelaraskan praktik penyaringan Kanada dengan yang ada di negara-negara Five Eyes lainnya – anggota aliansi berbagi intelijen yang mencakup Australia, Inggris, Selandia Baru, dan Amerika Serikat.

Pada tahun 2016, pengawas mengakui pentingnya dianggap sebagai “mitra yang layak dan berfokus pada keamanan,” tetapi menambahkan standar federal menaikkan Kanada ke “tingkat yang melampaui” negara-negara Lima Mata lainnya, kecuali AS, kata sebuah dokumen latar belakang disertakan dengan memo.

Vito Pilieci, juru bicara komisaris privasi, mengatakan kantor tersebut berkorespondensi dengan Dewan Keuangan mengenai standar penyaringan pada bulan Februari, dan terus berhubungan dengan departemen mengenai masalah tersebut.

Sementara kekhawatiran kantor dapat ditangani sebagai bagian dari tinjauan Dewan Keuangan, persyaratan kerahasiaan berarti proses yang sedang berlangsung tidak dapat didiskusikan secara lebih rinci, tambahnya.

Laporan oleh The Canadian Press ini pertama kali diterbitkan pada 22 Desember 2020.

lagutogel